Att kalla till en stämma
För ett antal år sedan, innan undertecknad kom in i distriktsarbetet,
tog styrelsen ett beslut att söka värdskapet för en förbundsstämma
i Svenska Scoutförbundet.
Det funderades över när det var lämpligt och någon kom att tänka
på ett jubileum 1997 i Kalmar. Det skulle ju passa bra att söka
det året. Sagt och gjort, för ungefär tre år sedan fick vi besked
att det var klart med vår ansökan att stå som värd för förbundsstämman
1997.
|
En stämmogrupp började jobba för snart två år sedan och många
frågetecken har rätats ut under tiden. Ingen hade någon erfarenhet
av arrangörskap. Några hade visserligen varit på stämmor som delegater
eller observatörer, men att arrangera! Vi fick spionera! En grupp
Kalmarsundare reste upp till Södertälje på stämman 1996 för att
insupa luften bakom kulisserna och syna Södertörns organisation.
|
|
Samtidigt tog vi med oss Ola av Mecklenburg och drottning Margareta
och för att bjuda in alla till vår stämma i Kalmar.
Därefter har åtskilliga möten skett. Mycket blev klart med en
gång, en del av planerna fick skrinläggas och andra kom till.
Antalet funktionärer ökade hela tiden. Program, info, förläggning,
fixargrupp, transport, utställning, alla behövde folk. Allt från
att servera, ta emot gäster på järnvägsstation, sköta garderoben,
till att kopiera papper skulle göras.Inte förrän två veckor innan
Förbundsstämman fattade vi att det var allvar!
Fredagen den 21 november började deltagarna komma och det var
ingen chans att komma undan längre. Kalmarsalen var platsen i
två dagar.
|
|
|
Det märkliga var faktiskt att våra planer fungerade och stämman
rullade igång och lika fort som det började var det slut. Söndag
klockan 16.00 var alla borta och allt nertaget. Det var liksom
en dröm.
Till nästa Förbundsstämma kan vi åka som gäster, bli serverade,
uppassade, njuta av underhållningen och koppla av. För det lär
väl dröja innan vi bestämmer oss för att arrangera en stämma?
Leif, Infogruppen
|
